responsabilità e ruoli di vigilanza dei notai nel corso dei propri servizi notarili
E’ solo ed esclusivamente in virtù dei notai e dei loro servizi notarili basati sul controlo di legalità preventivo se i contenziosi successivi alle operazioni economicamente più importanti per i cittadini si sono ridotte in maniera significativa.
A questo proposito è necessario ribadire che i notai sono pubblici ufficiali ed il loro ruolo è finalizzato per legge a “ricevere gli atti tra vivi e di ultima volontà, attribuire loro pubblica fede, conservarne il deposito e rilasciarne le copie, i certificati o gli estratti”.
Ed è proprio nella veste di pubblico ufficiale che i notai si vedono riconosciuti dallo Stato un potere particolare, quello cioè di attribuire agli atti stipulati nel corso dei servizi notarili il valore di prova legale o di pubblica fede.
Ciò significa che tutti, inclusi gli organi giudiziari dello Stato, devono ritenere come veritiero quanto attestato dai notai stessi.
Eccezion fatta, naturalmente, qualora venga accertato il reato di falso.
In qualità appunto di pubblici ufficiali i notai devono seguire, nello svolgimento dei loro servizi notarili, precise regole indicate non solo nel codice deontologico ma anche dalla legge al fine di garantire la conformità dell’atto notarile rispetto alla volontà delle parti, l’assenza di vincoli o di diritti di terzi (servitù, ipoteche, pignoramenti, prelazioni ecc.) pregiudizievoli per gli effetti giuridici dell’atto stesso e la validità dell’atto notarile poiché conforme alla legge.
Qualora i notai non dovessero adempiere ai doveri professionali che caratterizzano i servizi notarili in senso lato incorrerebbero in gravi e specifiche responsabilità di tipo civile, penale e disciplinare.
Alla luce di queste possibili pesanti sanzioni i notai sono stati i primi professionisti, in molti Paesi, a dotarsi di una specifica ed obbligatoria assicurazione destinata a coprirli in caso di responsabilità civile per errore nello svolgimento dei loro servizi notarili.
In numerosi Paesi, poi, i notai sono soggetti per legge a continui controlli da parte degli organi di vigilanza dello Stato ed i rispettivi servizi notarili svolti sono sottoposti ad attente verifiche periodiche.
In Italia, ad esempio, queste ultime avvengono ogni 4 mesi.